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开业庆典活动策划需要注意什么

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在开幕仪式策划中要留意会场安置,比方道具组织、布景装备、物料预备等,道具组织中首要的道具是麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网衔接设备、投影幕布等,相关设备在开幕仪式前要重复调试,确保不出毛病。开幕仪式现场的布景安置和外围安置需求提早组织。一般在大堂、电梯口、转弯处有扶引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事前可请好礼仪小姐迎宾。

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还会考虑到在人员组织时,大型庆典活动最好分组进行,比方总筹备组、道具预备组、人员组织组(担任活动人员组织、嘉宾约请名单、活动参与人员、书法家歌手、相关人员礼仪的训练作业、来宾招待等)、公关组、宣扬组、特殊情况处理组、保安组等。策划人员还要细心地预备好相应的配套案牍,比方领导发言稿、宣扬用的新闻软文、掌管人的发言稿等,相似的案牍细节都要做好配套和协调。特别是关于嘉宾的介绍,因为嘉宾是否参与开幕仪式的那一刻才确认,所以要做好及时的更新,以防出现意外。


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