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会议策划需要注意些什么

行业新闻

1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好,注意区分参会人员的角色(如分成会议主持、参会领导、参会普通人员),资料按照人员角色分别准备。

会场布置注意事项:

1、正式会议的会场应提前安排好,并在书面会议通知中告知参会人员。

四川年会公司.jpg

2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌,在会议开始前排好坐席及铭牌。

3、对于安排好坐席的会场,应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。

4、需要用到视频放映或者开视频会议时,要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。

5、注意各项会场的环境因素,例如温度、灯光等,按照实际情况调整好。

6、会议组织人员应准备好各项会议记录工具,如相机、摄像机、录音笔等,以便于在会后做好会议总结工作。

最后,会议开始前在会场入口处设立接待处,准备好签到表,对参会人员签到。


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